Algemene voorwaarden zomerkamp JJW

1. Aanmelding

Het centrale (web)adres voor aanmeldingen en informatie is:

Stichting Jeugd en Jongerenwerk Ammerzoden

www.jjw-ammerzoden.nl
E-mail: info@jjw-ammerzoden.nl

2. Reissom

De gepubliceerde reissom is per persoon, tenzij anders wordt aangegeven. Hierin zijn inbegrepen de diensten en voorzieningen zoals die op onze website worden vermeld. De reissommen zijn zo nauwkeurig mogelijk berekend. Het recht om prijsverhogingen toe te passen, bijv. wegens prijsverhogingen van derden, blijft ons voorbehouden.

3. Betaling

Voor ons zomerkamp geldt dat u bij inschrijving, de kosten direct digitaal betaald, anders is de inschrijving niet definitief.

4. Annuleringen

Indien u deze overeenkomst annuleert, bent u de volgende annuleringskosten verschuldigd:
a.    tot de 28ste dag vóór vertrek: 25% van de reissom
b.    vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de 21e dag van  vertrek: 50 % van de reissom
c.    vanaf de 21e dag (inclusief) tot de 7^e dag van vertrek: 75% van de reissom
d.    Vanaf de 7^e dag van vertrek tot vertrekdag: de volledige reissom

Door de huidige omstandigheden met noodmaatregelen van de Nederlandse overheid hebben wij besloten ruimere annuleringsvoorwaarden toe te voegen naast de reeds bestaande. Deze voorwaarden gelden voorlopig alleen voor het zomerkamp van 2020.

4.1 Indien door een overheidsmaatregel het voor JJW niet mogelijk is een kampweek uit te voeren, ontvangt u de betaalde vergoeding voor het kamp volledig terug.

4.2 Als een deelnemer besmet is met covid-19 en hierdoor niet aan het zomerkamp mag deelnemen krijgt u de betaalde vergoeding volledig terug.

4.3 Als een deelnemer of een gezinslid van een deelnemer kucht, hoest en/of verkouden is en door een overheidsmaatregel de deelnemer thuis moet blijven en niet aan het zomerkamp mag deelnemen, krijgt u de betaalde vergoeding volledig terug.

5. Onderbreking

Het tijdens een kamp terugkeren naar huis i.v.m. ziekte van familieleden of om welke reden dan ook, is geheel voor eigen rekening, er zal geen restitutie worden gegeven van de betaalde deelnemersgelden. Het terug keren naar huis, betekent ook dat de deelnemer niet terug keert bij het zomerkamp. Het op en neer gaan naar huis of thuis slapen past niet in de dag en weekinvulling van het zomerkamp.

6. Opzegging door JJW

Indien een kamp wegens te geringe deelname – zulks te onzer beoordeling – niet door kan gaan, wordt hiervan in de regel 1 maand voor de vertrekdag kennis gegeven. In dat geval zullen alle door de deelnemers gestorte deelnemersgelden worden terugbetaald. Op verdere aanspraken kan de inschrijver geen rechten doen gelden. Alleen wanneer het afgelasten van een kamp is toe te schrijven aan overmacht, kan een deel van de reissom worden ingehouden.

7. Reisbescheiden

De inlichtingen omtrent het kamp (kampboekje) zullen in de regel uiterlijk 10 dagen voor de dag van vertrek in het bezit van de deelnemer worden gesteld.

8. Aansprakelijkheid

Kennelijke fouten en vergissingen in het reisprogramma binden ons niet. Van de gepubliceerde programma’s kan worden afgeweken, wanneer wij of de reisleiding zulks om bepaalde redenen noodzakelijk achten. Wanneer door een of andere oorzaak, bijv. vertraging, staking, e.d., schade of kosten ontstaan kunnen wij in geen enkel opzicht daarvoor aansprakelijk worden gesteld.

9. Uitsluiting

Wanneer blijkt dat een deelnemer zich aan wangedrag schuldig maakt tijdens een kamp en wel zodanig dat een goede uitvoering van een kamp daardoor naar het oordeel van de kampleiding en naar het onze wordt bemoeilijkt of zou kunnen worden bemoeilijkt, kan deze deelnemer van (verdere) deelneming worden uitgesloten. De betrokken deelnemer heeft dan geen enkel recht op restitutie van het deelnemersgeld of een gedeelte daarvan.

10. Gebruik Foto en filmmateriaal

We laten graag zien hoe leuk de kinderen het op ons zomerkamp hebben. Dit doen wij bijvoorbeeld met foto’s en filmpjes op onze website en op onze social media accounts zoals Facebook en Instagram. Natuurlijk houden we je privacy in de gaten: we vermelden nooit persoonlijke gegevens van kinderen of ouders in media. Bij het boeken van het kamp gaan we er van uit dat jullie akkoord gaan met het nemen en plaatsen van foto’s en beeldmateriaal tijdens het kamp. Heb je liever dat je helemaal niet (herkenbaar) in beeld bent? Stuur een mail naar info@jjw-ammerzoden.nl We kunnen beelden bewerken of eventueel verwijderen.

11. Tenslotte

a.    Deelnemers aan het zomerkamp die bijzondere zorg nodig hebben, dienen dit bij de aanmelding op te geven. Dit geldt ook voor medicijngebruikers (uiteraard gaan we discreet met deze gegevens om).
b.    Ons zomerkamp is een groepskamp en heeft een dagindeling, waaraan alle deelnemers zich houden en een weekprogramma waaraan alle deelnemers geacht worden deel te nemen. Instructies van kampleiding zijn bindend voor alle deelnemers.